Suivi post-certification Qualiopi – Maintenez votre conformité et anticipez l’audit de surveillance
Pourquoi un suivi post-certification est indispensable ?
La certification Qualiopi est valide pour trois ans, avec un audit de surveillance obligatoire entre le 14ᵉ et le 22ᵉ mois suivant l’obtention. Sans un suivi rigoureux, le risque de non-conformité ou de suspension de votre certification augmente.
Notre accompagnement post-certification Qualiopi
Chez Qualité France Conseil, nous mettons notre expertise à votre service pour vous guider dans la constitution de votre dossier, l’élaboration de votre offre pédagogique et la gestion des démarches administratives, afin de vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : former les professionnels de demain.
Nous réalisons un audit qualité de votre activité pour identifier les écarts éventuels avec le RNQ :
Contrôle des documents obligatoires (conventions, évaluations, bilans)
Vérification de la mise à jour des procédures internes
Recommandations d’amélioration
Nous vous aidons à faire évoluer vos pratiques pour rester aligné avec les exigences :
Actualisation des procédures en cas de changement réglementaire
Amélioration continue des outils de suivi (tableaux de bord, formulaires)
Adaptation des pratiques aux retours des apprenants et financeurs
Réponse rapide en cas de contrôle DREETS ou de demande d’un certificateur
Aide à la rédaction de réponses en cas de non-conformité
Intervention ponctuelle en visioconférence si besoin
Nous planifions avec vous les étapes de préparation à l’audit :
Revue complète des critères et indicateurs Qualiopi
Simulation d’audit en conditions réelles
Correction et sécurisation des éléments à présenter
Pourquoi faire appel à notre cabinet pour le suivi post-certification ?
Le suivi post-certification en pratique
L’audit de surveillance est à effectuer entre le 14ᵉ et le 22ᵉ mois après la date de votre certification initiale.
Des non-conformités peuvent entraîner une suspension de la certification et l’arrêt de vos financements publics.
Nous proposons les deux : des interventions ciblées ou un accompagnement régulier selon vos besoins.
Oui, nous pouvons gérer l’intégration et la mise à jour de vos outils (indicateurs, formulaires, documents qualité).
Ce n’est pas obligatoire, mais fortement recommandé. Un audit blanc vous permet de tester votre niveau de conformité en conditions réelles et de corriger les éventuels écarts avant le passage du certificateur. Nous proposons cette prestation dans notre accompagnement.
Nous assurons un suivi régulier des évolutions législatives et réglementaires liées à la formation professionnelle et à la certification Qualiopi. Vous êtes ainsi informé(e) en temps réel des changements impactant vos obligations, avec des recommandations d’ajustement concrètes.
Oui, toute modification significative doit être prise en compte dans votre système qualité. Cela inclut les procédures internes, les fiches de formation, ou encore les modalités d’évaluation. Nous vous accompagnons dans ces ajustements pour rester conforme en continu.
En cas de non-conformités majeures non levées, votre certification Qualiopi peut être suspendue ou retirée, ce qui vous exclut automatiquement des financements publics et mutualisés (CPF, OPCO, etc.). Un accompagnement régulier permet d’anticiper ces situations et d’y remédier avant l’audit.
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