Création de CFA - Accompagnement complet pour votre Centre de Formation d'Apprentis
Pourquoi créer un CFA ?
Créer un Centre de Formation d’Apprentis (CFA) est une opportunité unique pour former la prochaine génération de professionnels et répondre aux besoins spécifiques des entreprises en termes de compétences. En plus de contribuer au développement des talents, les CFA offrent des avantages stratégiques pour les organismes de formation et les entreprises.
Contribuez activement à la montée en compétences des jeunes en les préparant aux métiers de demain.
Adaptez vos formations aux exigences du marché et aux besoins des entreprises locales.
Bénéficiez des aides publiques et des financements OPCO pour soutenir votre activité.
Augmentez votre visibilité et votre crédibilité en tant qu’acteur majeur de la formation professionnelle.
Notre accompagnement pour la création de votre CFA
Chez Qualité France Conseil, nous mettons notre expertise à votre service pour vous guider dans la constitution de votre dossier, l’élaboration de votre offre pédagogique et la gestion des démarches administratives, afin de vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : former les professionnels de demain.
Avant de lancer votre CFA, il est essentiel de valider la viabilité de votre projet. Nous vous aidons à :
Analyser le marché et identifier les besoins en formation dans votre secteur.
Définir les publics cibles et les parcours de formation adaptés.
Évaluer la rentabilité et la pérennité de votre futur CFA.
Nous vous accompagnons dans la constitution du dossier administratif, en veillant à fournir tous les éléments requis :
Rédaction des statuts et règlement intérieur.
Définition des parcours pédagogiques et des modalités d'évaluation.
Création des supports de formation et des fiches métiers.
Préparation des documents financiers et prévisionnels.
L'obtention de l'habilitation est une étape cruciale. Nous vous assistons jusqu'à la validation de votre dossier :
Préparation à l'audit des autorités compétentes.
Réponse aux demandes de complément d'information.
Accompagnement pour l'organisation des premières sessions de formation.
Prêt à créer votre CFA ? Lancez-vous avec notre accompagnement !
Déclaration d’activité
Avant de pouvoir dispenser des formations en tant que CFA, vous devez obtenir un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) auprès de la DREETS (Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités).
📋 Démarches à prévoir :
Constitution d’un dossier de déclaration avec les pièces justificatives (statuts, Kbis, bilans financiers).
Rédaction d’un programme de formation détaillé.
Création des documents administratifs obligatoires (livret d’accueil, règlement intérieur).
Dépôt du dossier auprès de la DREETS.
🎯 Objectif : Obtenir votre NDA pour être reconnu comme organisme de formation et pouvoir délivrer des conventions de formation en toute légalité.
Obtention de la certification Qualiopi
Pour bénéficier des financements publics et mutualisés (CPF, OPCO, Pôle Emploi), votre CFA doit être certifié Qualiopi. Cette certification garantit la qualité de votre offre de formation et votre conformité aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ).
📋 Démarches à prévoir :
Préparation des documents de preuve pour les 7 critères et 32 indicateurs du RNQ.
Réalisation d’un audit blanc pour identifier les éventuelles non-conformités.
Sélection d’un organisme certificateur accrédité par le COFRAC.
Préparation et passage de l’audit initial.
🎯 Objectif : Obtenir votre certification Qualiopi pour accéder aux financements publics et renforcer votre crédibilité sur le marché.
Respect des missions d’un CFA
Les CFA doivent remplir 14 missions définies par le Code du travail pour garantir la qualité des apprentissages et l’insertion professionnelle des apprenants.
📋 Démarches à prévoir :
Mise en place d’un suivi pédagogique rigoureux.
Accompagnement des apprentis tout au long de leur parcours.
Évaluation des compétences et validation des acquis.
Organisation de formations adaptées aux besoins des entreprises.
🎯 Objectif : Assurer la réussite des apprentis et répondre aux exigences légales pour maintenir votre habilitation.
Mise en place du conseil de perfectionnement
Chaque CFA doit constituer un conseil de perfectionnement chargé de veiller à la qualité des formations et à l’adéquation des parcours pédagogiques avec les besoins du marché.
📋 Démarches à prévoir :
Sélection des membres du conseil (représentants des apprentis, formateurs, entreprises partenaires).
Définition des missions et des responsabilités du conseil.
Organisation des réunions régulières pour évaluer la qualité des formations.
Rédaction des comptes rendus et suivi des décisions.
🎯 Objectif : Garantir l’amélioration continue des formations et renforcer la crédibilité de votre CFA auprès des employeurs et des apprenants.
Préparation d’une formation certifiante
Pour être reconnu comme CFA, vous devez proposer des formations certifiantes enregistrées au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) ou au RS (Répertoire Spécifique).
📋 Démarches à prévoir :
Création des fiches métiers et des référentiels de compétences.
Définition des modalités d’évaluation et de validation des acquis.
Dépôt des dossiers d’enregistrement au RNCP ou au RS.
Mise en place des outils de suivi pédagogique et administratif.
🎯 Objectif : Offrir des formations reconnues et valorisées sur le marché du travail pour attirer les apprentis et les entreprises partenaires.
Mise en place des outils de gestion
Un CFA doit disposer d’outils adaptés pour gérer les apprenants, les formateurs et les partenaires entreprises.
📋 Démarches à prévoir :
Choix et configuration d’un LMS (Learning Management System) pour la gestion des parcours pédagogiques.
Mise en place de logiciels de facturation et de gestion administrative.
Création de tableaux de bord pour le suivi des indicateurs de performance.
Formation des équipes à l’utilisation des outils numériques.
🎯 Objectif : Gagner en efficacité et simplifier la gestion quotidienne de votre CFA.
Notre accompagnement pour la création de votre CFA
Chez Qualité France Conseil, nous vous guidons pas à pas à travers toutes les phases de création, de l’étude de faisabilité à l’obtention de l’habilitation, pour que votre projet aboutisse dans les meilleures conditions.
- Un processus clair, étape par étape
- Une expertise dédiée à la réglementation CFA
Vos questions sur la création de CFA
Le délai pour créer un CFA dépend de plusieurs facteurs, comme la préparation du dossier, la validation des statuts et l'obtention de l'habilitation. En général, il faut compter entre 3 et 6 mois pour finaliser le processus, en fonction de la réactivité des autorités compétentes et de la qualité du dossier initial.
Pour obtenir l'habilitation, votre CFA doit respecter plusieurs critères, notamment :
Disposer de locaux adaptés et conformes aux normes de sécurité.
Proposer des parcours de formation alignés sur les besoins des entreprises et des apprenants.
Avoir une équipe pédagogique qualifiée et compétente.
Respecter les obligations légales en matière de qualité de formation (Qualiopi).
Nous vous accompagnons pour garantir que votre dossier soit conforme dès le premier envoi.
Oui, il est tout à fait possible de créer un CFA en ligne, à condition de respecter les mêmes exigences légales et pédagogiques qu'un centre de formation en présentiel. Cela inclut la mise en place d'une plateforme de formation à distance, la gestion des présences et l'évaluation des compétences. Nous vous aidons à structurer votre offre pour répondre à ces exigences.
Le budget nécessaire dépend de plusieurs facteurs, comme la taille du centre, le nombre de formations proposées et les équipements nécessaires. Les coûts peuvent inclure :
Les frais administratifs (création de société, dépôt des statuts).
Les équipements pédagogiques (ordinateurs, logiciels, supports de cours).
Les frais de certification et d'habilitation.
Nous pouvons vous aider à établir un budget prévisionnel pour anticiper ces dépenses.
Un CFA doit respecter un certain nombre d'obligations légales, notamment :
Déclaration d'activité auprès de la DREETS.
Respect du Code du travail et des règles d'hygiène et de sécurité.
Mise en place d'un système de suivi pédagogique.
Rédaction de documents obligatoires (livret d'accueil, règlement intérieur, fiches de poste).
Notre cabinet vous accompagne pour vous assurer que votre CFA respecte toutes ces obligations.
Oui, plusieurs financements sont disponibles pour les CFA, comme les subventions régionales, les aides de l'État pour l'apprentissage et les fonds OPCO. Nous vous aidons à monter les dossiers de demande de financement pour maximiser vos chances de succès.
Oui, vous pouvez créer un CFA sans locaux physiques en optant pour un modèle 100% en ligne, à condition de garantir la qualité des formations et le suivi pédagogique des apprentis. Nous vous accompagnons pour mettre en place une structure digitale conforme aux exigences des autorités.
Faire appel à un cabinet spécialisé vous permet de gagner du temps, d'éviter les erreurs administratives et de maximiser vos chances d'obtenir l'habilitation dès la première tentative. Nous vous apportons une expertise sur mesure, du montage du dossier à l'audit final.
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