Obtenez la certification Qualiopi avec un accompagnement 100 % personnalisé
Profitez d’un suivi complet pour accéder aux financements publics et renforcer la crédibilité de votre organisme.
Certification Qualiopi
Vous souhaitez obtenir la certification Qualiopi ? Voici l’essentiel à savoir.
La certification Qualiopi est aujourd’hui indispensable pour accéder aux financements publics (CPF, OPCO, Pôle emploi, etc.). Elle prouve que votre organisme de formation respecte un haut niveau de qualité, conforme aux exigences fixées par l’État.
Mais attention : cette certification ne s’improvise pas.
Elle est délivrée à la suite d’un audit officiel mené par un organisme certificateur. Votre structure devra démontrer sa capacité à répondre à 7 critères et 32 indicateurs, issus du Référentiel National Qualité (RNQ).
Pour réussir cet audit, une préparation rigoureuse est essentielle. Cela implique de structurer votre offre, vos process, vos documents, et votre système qualité en amont.
Déjà des dizaines de structures accompagnées partout en France
Notre équipe d’experts en qualité accompagne chaque mois de nombreux organismes dans leur démarche de certification Qualiopi.
Chez Qualité France Conseil, nous proposons des solutions sur-mesure, avec un accompagnement rigoureux et orienté résultat.
Avec nous, la conformité ne se tente pas : elle se prépare et se garantit.
Avantages
Les atouts de notre accompagnement sur-mesure pour obtenir la certification Qualiopi
Chez Qualité France Conseil, vous bénéficiez d’un interlocuteur unique dédié à votre projet. Nos experts sont à vos côtés à chaque étape pour vous guider, vous conseiller et vous aider à lever tous les blocages.
Avant toute chose, nous réalisons une analyse approfondie de vos pratiques, documents et outils pour évaluer les écarts avec le référentiel Qualiopi. Ce bilan nous permet d’orienter l’ensemble de l’accompagnement.
Nous avons déjà accompagné des dizaines de structures comme la vôtre : inutile de perdre des semaines à déchiffrer seul le référentiel. Avec nous, vous avancez vite, droit au but, en évitant les erreurs classiques.
Nous vous préparons dans les moindres détails avec des mises en situation réelles, des corrections ciblées et des conseils concrets. Le jour de l’audit, vous êtes serein et prêt à convaincre.
étapes
Les étapes pour obtenir la certification Qualiopi avec Qualité France Conseil
01.
Analyse de votre situation initiale
- Diagnostic personnalisé : Évaluation de votre organisme pour identifier les écarts par rapport aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ).
- Rapport d'audit interne : Préparation d'un rapport détaillé pour vous donner une vision claire des ajustements nécessaires.
02.
Mise en conformité documentaire
- Création ou mise à jour des procédures : Formalisation des processus internes pour répondre aux 32 indicateurs du RNQ.
- Rédaction des preuves exigées : Aide à la création des documents nécessaires (feuilles de présence, bilans pédagogiques, livrets d'accueil...).
- Mise en place des outils de suivi : Digitalisation des documents et mise en place d'outils de gestion conformes.
03.
Formation et accompagnement des équipes
- Sensibilisation aux enjeux de Qualiopi : Ateliers et formations pour préparer vos équipes à l'audit.
- Simulation d'audit : Test grandeur nature pour repérer les points faibles avant le passage du certificateur.
01.
Analyse de votre situation initiale
- Diagnostic personnalisé : Évaluation de votre organisme pour identifier les écarts par rapport aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ).
- Rapport d'audit interne : Préparation d'un rapport détaillé pour vous donner une vision claire des ajustements nécessaires.
02.
Mise en conformité documentaire
- Création ou mise à jour des procédures : Formalisation des processus internes pour répondre aux 32 indicateurs du RNQ.
- Rédaction des preuves exigées : Aide à la création des documents nécessaires (feuilles de présence, bilans pédagogiques, livrets d'accueil...).
- Mise en place des outils de suivi : Digitalisation des documents et mise en place d'outils de gestion conformes.
03.
Formation et accompagnement des équipes
- Sensibilisation aux enjeux de Qualiopi : Ateliers et formations pour préparer vos équipes à l'audit.
- Simulation d'audit : Test grandeur nature pour repérer les points faibles avant le passage du certificateur.
FAQ
Questions fréquemment posées sur la certification Qualiopi
Oui, elle est obligatoire pour tous les prestataires de formation qui souhaitent bénéficier de financements publics ou mutualisés (CPF, OPCO, Pôle Emploi, etc.).
En moyenne, comptez entre 15 à 30 jours selon votre niveau de préparation. Avec un accompagnement structuré, ce délai peut être optimisé.
Si des non-conformités sont relevées, vous disposez d’un délai pour les corriger. Un audit complémentaire peut être nécessaire. D’où l’intérêt d’un bon accompagnement en amont.
Oui. Vous devez disposer de nombreux éléments : process qualité, fiches de suivi, évaluations, livrables de formation, etc. Nous vous aidons à les concevoir efficacement.
La certification repose sur 7 critères et 32 indicateurs définis dans le Référentiel National Qualité (RNQ). Ils couvrent la qualité des formations, la gestion, les compétences, l’écoute client, etc.
Le prix dépend de votre structure (individuel, organisme, CFA, etc.) et de l’organisme certificateur choisi. Il faut compter en général entre 900 € et 1 500 € pour l’audit initial.
C’est possible, mais très technique. De nombreuses structures échouent ou perdent du temps sans accompagnement. Nous vous aidons à réussir du premier coup, sans stress inutile.
Non. La certification est valable 3 ans, avec un audit de surveillance obligatoire entre le 14ᵉ et le 22ᵉ mois.
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contact@qualitefranceconseil.fr